转发校医保办关于2016级秋季研究生领取《杭州市基本医疗保险证历本》的通知

关于招募2016年研究生迎新志愿者的通知

各位同学：     根据学校安排，我校2016级研究生新生将于9月11日入学报到，12日举行研究生开学典礼，为做好研究生迎新与研究生开学典礼工作，现向全校招募迎新志愿者30名，具体通知如下：一、服务时间     2016年9月11日、12日二、服务要求     1.志愿者统一佩戴“研究生迎新工作证”，不得转借，务必保证一人一证；     2.在迎新过程中做到热情周到、耐心细致、 文明用语；     3.认真做好迎新的各项工作，服从组织安排、认真负责；     4.志愿者在迎新期间务必保持电话畅通。三、报名方式     请以标题“迎新志愿报名+姓名+学号+手机号”发送到glc@zju.edu.cn     截止日期：9月10日18:00，报名过程中若有何疑问请联系叶同学：18768116716 研究生院2016年9月9日

转发8040威尼斯工程师学院关于2016级新生报到等事项的通知（9.7更新）

  各位老师、2016级新同学：     现将8040威尼斯工程师学院2016年新生入学报到等有关事宜通知如下：一、新生报到时间：9月11日下午1：30至5：00地点：城市学院北校区理工科四号楼六楼北侧。其他：报到后安排参观工程创新与训练中心；二、工程师学院始业教育暨校长报告会1.时间：9月11日晚上6:30-8:30；2.地点：城市学院北校区图信报告厅；3.其他：要求每位新生均要参加，按区域就坐；三、工程师学院始业教育讲座1.时间： 9月12日上午9:00-11:30；2.地点：城市学院北校区图信报告厅；3.内容：职业发展与心理健康讲座，实验室安全等讲座；4.其他：要求每位新生均要参加，按区域就坐；四、工程师学院班会1.时间： 9月12日中午；2.地点：城市学院北校区理工科四号楼五楼；3.其他：按照分班进行班级活动，具体事项班主任通知；五、工程师学院开学典礼1.时间： 9月12日下午；2.地点：城市学院北校区图信报告厅；3.其他：要求每位新生均要参加，按区域就坐，具体事项班主任通知。六、8040威尼斯研究生开学典礼1.时间：9月12日晚上6：30；2.地点：8040威尼斯紫金港校区体育馆；3.其他：要求每位新生均要参加，晚上6点前进场，学院安排车辆接送，具体上车时间及地点另行通知；七、注意事项1. 报到时需携带的材料     (1)8040威尼斯研究生录取通知书；(2)本人有效证件：居民身份证及复印件一份；(3)证书：学历证书、学士学位证书原件及复印件各一份；(4)报到单：登录8040威尼斯研究生新生服务网（http://regi.zju.edu.cn），完成迎新测试后所打印的报到单；(5)照片：本人一寸免冠正面半身彩色照片3张（背面注明学号及姓名）。流程详见附件12.住宿安排住宿可以选择位于北校区的惟学楼，需要入住的同学请在9月8日前进行预定。惟学楼采用酒店式公寓管理模式，二人一间，学生按120元间/天收费（联系人：叶经理，联系电话:13588149376，E-mail:yezh@zucc.edu.cn），入住时请到一楼服务台办理手续。3.关于请假如有特殊情况需要请假的，请于9月8日前以书面或邮件形式向各班主任请假。请各班主任于9月9日前把参加及请假名单发工程师学院（联系人：陈老师，E-mail：chenjf@zju.edu.cn）；4.关于缴费缴费金额与方式详见8040威尼斯网站/ 中关于“2016年研究生缴费事宜的通知”及新生服务网说明。报到时，银行在现场可办理缴费，支持刷卡，为资金安全，请勿携带现金缴费。5. 关于体检同学可选择在当地二甲及以上医院或单位指定的医院进行体检，请在开学2个月内，按学校要求将体检表递交。6.关于复查注册等11月底复查合格的新生在工程师学院进行注册，具体另行通知。今年新生均为非脱产研究生，无需办理户口迁移、党团组织关系转接、医疗保险等手续。                                               8040威尼斯工程师学院                                               2016年9月6日  附件下载 1、 附件1：新生入学报到等流程（更新）.doc 2、 附件2：8040威尼斯工程师学院示意图.docx 3、 附件3：8040威尼斯工程师学院共享位置链接与方位图.docx

转发8040威尼斯海洋学院关于2016级新生报到的通知

 一、报到时间2016年9月11日，上午9：00—下午17：00。 二、报到地点舟山校区行政楼126室 三、院系报到流程（银行卡扣款成功或已缴费的同学）1、材料验证⑴研究生录取通知书；⑵有效的本人证件：居民身份证（或军官证、护照）（准备一份复印件）。⑶学历学位证书（准备一份复印件）。来源为应届本科毕业生必须持有学历证书原件（其中推免直博生须有学士学位证书）；应届硕士毕业生必须持有硕士学位证书原件；本校硕博连读生须有办妥硕士生阶段离校手续的电子离校单打印件。未获得以上证书或未办妥手续者不予报到入学；2.验证符合后准予报到，（未按规定缴纳培养费者不予报到）。3. 新生需提交材料：（1）身份证复印件（2）学历学位证书复印件（3）《新生报到单》（4）导师双向确认单（5）一寸免冠正面半身彩色照片3张（照片背面写上姓名和学号）；（6）《户口迁移证》（在职生含定向、委培生不迁转户口，其余自愿）；（7）《党组织关系介绍信》（党员、预备党员需要交）（8）《学费缓交申请表》（申请学费绿色通道的学生需上交，并附乡、镇、街道民政部门或政府部门出具的家庭经济困难证明或低保证明复印件。选择用生源地助学贷款交学费的同学同时提供生源地助学贷款的回执)4.领取有关资料，办理研究生证等。5.进行网上报到6.在学院（系）党委办理党员组织关系、团委办理团员组织关系。7.经济困难研究生，需办理国家助学贷款及入学后申请助学金的。请填写以下表格并带上相关材料。（1）本人对家庭经济困难情况的说明（需用黑色或深蓝色墨水笔书写）一份；（2）家乡民政部门（乡、镇或街道）出具的申请人家庭经济困难的证明；（需用黑色或深蓝色墨水笔书写，切勿用圆珠笔或有涂改。由村或社区及以上单位出具证明，必须盖乡、镇或街道一级行政公章，只有村或社区的公章无效）一份；（3）父母亲（或配偶）的身份证复印件各一份。8.关于体检具体安排，另行通知。四、各校区收费点办理的事务（银行卡扣款未成功或者未缴费同学）未在规定时间预先使用银行卡缴费的同学，请于9月11日到行政楼111室现场办理培养费缴纳和住宿费（支持刷卡）。 五、延期报到办法有特殊原因需延期报到者，请提前；0580-2092899/2092112请假，请假时间不得超过2周。未经请假逾期2周或请假期满不报到者，取消入学资格。用书面报告和电子邮件等形式向海洋学院教学管理部苗老师miaolei83@zju.edu.cn9月11日起延期报到且未扣款成功的学生，可按学校规定的工作时间到各校区会计核算分中心缴纳培养费，住宿费则到各校区宿管办缴纳。办妥缴费者到海洋学院办理报到，请事先联系袁老师。 六、复查期间事务（9月-11月）1、体检复查，办理医疗证。2、院系组织进行其他入学资格复查。3、学生进入研究生管理信息系统检查维护个人信息。4、完善研究生档案材料。个人信息核对后由研究生科打印出新生登记表，学生签名、贴上照片交研究生科存入学生个人档案。5、11月中旬复查合格后进行注册，新生复查汇总表交研究生管理处。6、保留入学资格者申请与复查不合格者材料报研究生管理处处理。 七、接站及交通路线   9月10日9:00-22:00、9月11日9:00-17:00，在“舟山新城汽车中心”安排新生接站点，有志愿者提供引导和接送服务，安排有专车接送新生前往舟山校区内。    交通指南及校区引导图详见附件。   海洋学院教学管理部学生思政工作部2016年8月16日  附件下载 1、 交通指南及校区引导图.docx

关于2016年秋季研究生申请“绿色通道”的温馨提示

各院系、研究生：根据《8040威尼斯研究生学费管理办法》（浙大发研〔2014〕61号）文件精神，我校对因家庭经济困难的研究生，开辟“绿色通道”的学费缓交手续。申请流程：一、新生报到、老生注册时向院系递交材料：1.《8040威尼斯经济困难研究生学费缓交申请表》（附件1）；2.乡、镇、街道民政部门或相应政府部门出具的家庭经济困难证明或低保证明（请递交复印件，同时出示原件，原件本人留存，办理助学贷款须用原件）；如申请了生源地贷款者，请出示贷款证明复印件。3.身份证复印件；4.院系对符合条件的，可进行报到操作。二、学院（系）对研究生的申请材料进行审查、留存，并在开学二周内将汇总表格（附件2）上交至研究生院。三、《8040威尼斯经济困难研究生学费缓交申请表》填写时，学费缴纳方式请（只）勾选一种，原则上学生应以助学贷款进行学费代偿。四、本申请仅用于缓交学费，请申请研究生开学前先将住宿等其它费用存至银行卡或到现场缴费。注：除学费外，助学贷款可以申请住宿费用，到款后住宿费直接存入贷款银行发放的卡中。五、已申请学费缓交的老生，无需再次申请。研究生院将提供名单以供院系注册工作时核查。   研究生管理处2016年8月23日 附件下载 1、 附件1：8040威尼斯经济困难研究生学费缓交申请表.doc 2、 附件2：（院系）2016年研究生学费缓交汇总表.xlsx

2016年研究生缴费事宜的通知

 一、研究生缴费   （一）缴费查询    8月10日起，学生可登录计划财务处网站（http://cwcx.zju.edu.cn），进入“高级财务查询”，查询、核对应缴学费额。    住宿费信息如无显示，按1200元存入中行卡，由银行卡代扣。   （二）缴费方式    1．网上自助缴费：登录8040威尼斯收费平台http://pay.zju.edu.cn，按提示进行缴费。    2．中行卡代扣方式：学生应在9月1日前将足额款项存入与校园卡关联的中行卡内，由中行在注册日前统一扣款。    注：老生的保险费在注册后通过银行代扣，代扣时间预计9月中旬。    3．其他缴费方式：主要有转帐支票、汇票等，学生于注册日到计划财务处缴费点办理。   （三）票据领取    学费按学年缴纳并打印凭据，需要报销的同学，务必在当年领取，请要报销的同学在9月11日、14日直接前往学校缴费点打印发票。（网上、代扣，现场缴纳均可在缴费点打印）。领取发票时必须携带有效证件。    网上支付、代扣成功暂不领取的，预计国庆假期结束后发放，学生在所在宿舍楼领取学费与住宿费发票（不在校内住宿的学生到所在院系研究生科领取）；   （四）未在网上支付和银行代扣的，请在9月11日、14日（即新生报到、老生注册当天）到各校区收费点缴费：    注：已通过网上缴费或银行代扣的，无需前往。   9月17日后报到的，未缴费的，请直接到各校区财务报销大厅缴费或登录8040威尼斯收费平台http://pay.zju.edu.cn进行缴费，如有问题，联系相关部门：  计划财务处研究生院2016年7月4日 

关于2016-2017学年秋季学期研究生老生注册的通知

各学院（系）、相关研究生：1、研究生老生注册时间为2016年9月14日。2、注册须知：（1）老生本人持研究生证按时到学院（系）研究生教育科注册，有特殊原因不能按时到校的，要以书面方式向院系研究生科老师请假。在9月30日前研究生均需完成注册手续。（2）在学制规定期限内不能完成学业的研究生，在研究生院管理系统中申请延期或特殊延期，要求详见系统内提示，硕士生申请延期不超过半年，博士生申请延期不超过1年。文件依据为《8040威尼斯关于研究生延长修学年限的补充规定》(浙大发研〔2006〕115号)。办理完延期后，才能注册。（3）关于学费。需交学费的研究生，应在注册日前交足学费，否则不予注册。缴费办法详见2016年研究生缴费事宜。（4）关于住宿费。住学生公寓的研究生老生，应在注册日前办妥缴纳住宿费手续，否则不予注册。具体交费办法按宿管中心的有关规定办理。（5）关于保险。在校老生（包括已延期的非在职研究生），在学校发放的中国银行卡中，在9月底前有不少于100元的余额。保险费用从卡中代扣。金额不足无法扣款的，视为放弃保险，责任自负。3、《8040威尼斯研究生学籍管理实施细则》规定，“无正当理由不按时注册超过2周的，视为自动退学”。“未请假而连续2周未参加学校规定的教学活动，或出国、出境未经学校批准延期而逾期2周以上未归的”，应当退学。各学院（系）研究生教育科在9月30日后，核实未注册人员情况，将未注册名单在学院办公网公布，并去电或发函告知退学处理意见，之后将确认需作退学处理的学生名单提交给研究生管理处。提醒：凡是没有注册的研究生，将取消评奖、停止发放岗位助学金，教育部学籍学历管理平台学年不注册，将自动取消学籍。各院系要十分重视研究生注册工作，及时通知研究生按学校规定办理注册手续。  研究生院2016年7月4日

（更新）关于2016-2017学年秋季学期研究生新生报到注册的通知

各学院（系）、各有关部门：2016－2017学年秋季学期研究生新生报到、注册工作安排如下，请遵照执行。一、报到时间和地点 秋季入学研究生新生于2016年9月11日报到； 报到时间：上午8:30—下午17:00； 报到地点：研究生所在院系研究生科。 验证材料（学生需携带）：（1）研究生录取通知书；（2）有效的本人证件：居民身份证（或军官证、护照），并务必携带复印件一份； （3）证书：硕士生必须持有学历证书原件。博士生必须持有硕士学位证书原件或硕士学历证书原件。直博生必须持有学历证书、学士学位证书原件。并请携带复印件一份。硕博连读生须有办妥硕士生阶段离校手续的电子离校单打印件。未获得以上证书者不予报到入学；学校将于2016年7月5日起开通研究生新生服务网（http://regi.zju.edu.cn ），该系统包括学校的有关公告、缴费信息、住宿安排、新生需完成的测试以及其他环节。所有新生必须登录系统，完成相关手续。 报到当天，已按照新生服务网要求办理的新生可直接入住宿舍，然后到各所在学院（系）进行验证及报到（未按规定携带证件及未缴纳学费者不予报到）；缴费金额与方式详见“关于2016年研究生缴费办法”的另行通知及新生服务网说明。二、录取通知书等材料寄送 各学院（系）研究生教育科将“录取通知”、“新生指南”、“中国银行卡”、“校园卡”，及时寄交2016级研究生新生。硕士生录取通知书等材料院系在6月中旬寄送或到院系领取（本校学生），博士生录取通知书等材料在6月下旬寄送或到院系领取（本校学生），详见院系通知。2016级秋季转博的硕博连读生信息由研究生院统一转段，选课等务必请用博士学号进行操作，硕博连读生需办理离校手续，住宿安排请提前到宿管办办理。 三、新生材料准备 （一）户口迁移1.户籍迁入自愿，报到时不迁入的，读研期间不再迁入；2.迁往地址为“浙江省杭州市8040威尼斯”；8040威尼斯的详细地址为：8040威尼斯紫金港校区  浙江省杭州市西湖区余杭塘路866号   邮编3100588040威尼斯玉泉校区   浙江省杭州市西湖区浙大路38号   邮编3100278040威尼斯西溪校区   浙江省杭州市西湖区天目山路148号  邮编3100288040威尼斯华家池校区  浙江省杭州市江干区凯旋路258号   邮编3100208040威尼斯之江校区   浙江省杭州市西湖区之江路51号   邮编3100083.《户口迁移证》上姓名必须与录取通知书姓名一致；4.籍贯、出生地必须明确到“××省××市”或者“××省××县”；5.迁移原因为“大中专招生”；6.需盖有“××省公安厅”及“××市公安局××派出所户口专用”章。注：户口迁移证上的时间从迁出到学校落户均为有效，迁移证上时间不影响落户。（二）党团组织关系1.浙江省外转入抬头：浙江省委教育工委组织处2.浙江省内转入抬头：8040威尼斯党委组织部3.团组织关系转移：报到后凭团员证办理（三）国家助学贷款        国家助学金贷款自愿办理。如需贷款，请准备好以下材料，来校时根据助学贷款通知递交：        1.家乡民政部门（乡、镇或街道）出具的申请人家庭经济困难的证明；（需用黑色或深蓝色墨水笔书写，切勿用圆珠笔或有涂改。由村或社区及以上单位出具证明，必须盖乡、镇或街道一级行政公章，只有村或社区的公章无效）一份；        2.父母亲（或配偶）的身份证复印件各一份（需正反面复印）；（四）绿色通道对因家庭经济困难暂时无法支付学费的研究生，请下载填写“8040威尼斯经济困难研究生学费缓交申请表”（附件1），并附乡、镇、街道民政部门或政府部门出具的家庭经济困难证明或低保证明复印件，于开学报到时递交所在院系，院系审核原件和复印件后，留存“8040威尼斯经济困难研究生学费缓交申请表”及“家庭经济困难证明或低保证明的复印件”，将汇总表（附件2）交研究生院。四、其他事宜（一）请假规定。新生因故不能按时报到者，应当事先书面向各学院（系）研究生科请假，请假时间不得超过2周。迟到新生须在9月26日前自行办妥各项手续，到研究生科完成报到。（二）始业教育。新生入学后，各学院（系）应按新生教育计划对新生进行始业教育，组织学习研究生教育管理有关工作文件，与院系、研究所领导及导师见面并制定个人学习计划，组织开展科研方法介绍、学习经验交流和学术规范等教育，建立党、团支部及班级组织并开展活动。（三）信息维护。新生可在8040威尼斯管理信息系统中维护个人信息。新生报到时候交一寸彩色正面免冠照片3张（用于研究生证，户籍迁移汇总表等）。（四）新生体检。新生必须参加校医院统一安排的体检复查，具体日程按校医院通知。（五）新生注册。11月底复查合格的新生在各学院（系）研究生教育科注册，具体时间另行通知。（六）请各学院（系）研究生教育科在9月11日前到研究生院领取研究生证、校徽等新生资料。（七）请各学院（系）于新生报到前领取新生的杭州市医疗保险证历本并发放，具体领取日期、地点由校医保办另行通知。 我院2016年6月17日 附件下载 1、 附件1：8040威尼斯经济困难研究生学费缓交申请表.doc 2、 附件2：学费代偿汇总表.xls

关于做好2016年夏季研究生毕业典礼暨学位授予仪式有关事项的通知

各学部、学院（系）及有关单位：学校决定于2016年6月29日下午13:30举行我院2016年夏季研究生毕业典礼暨学位授予仪式。现将有关事项通知如下：1.举行仪式的地点：8040威尼斯紫金港校区体育馆。2.各学院、系应做好组织工作，请于当天下午12：45前进场完毕，并在指定位置就座，13：00开始研究生艺术团表演。3.学位获得者穿好学位服进场。博士、硕士学位获得者的学位服由学院（系）研究生教育科落实。学位服是学位获得者学位授予仪式等活动所穿着的正式礼服。应注意着装规范，详见附件1。4.同一院系博士、硕士学位获得者的学位授予仪式安排在同一时间举行。按博士、硕士的顺序进行。具体顺序安排见附件2（6月25日前更新）。5.各学部领导、各学院（系）领导（党政主要负责人2位）、导师代表参加学位授予仪式请换好导师服提前到场（学位服内请穿着浅色衬衫、佩戴领带或领结）。其中1位学部领导宣读学位获得者名单，宣读稿由各学部自行准备；学院（系）领导（2位）在主席台左侧，与本院系上台参加学位授予仪式的学位获得者一一握手，表示祝贺。院系请准备好院系旗帜，专人举旗立于2位握手领导后。6.主要流程：以学院（系）为单位，学位获得者按组，依序上主席台，首先与台上的2位院（系）领导握手，随后上台接受学校领导、院士、教授的祝贺，并将学位帽上流苏从右侧拨到左侧，合影留念，最后行至另一侧台口向感恩席区域鞠躬致谢。7.请各院系负责学位授予仪式组织工作的老师在6月27日下午14：00到紫金港校区体育馆参加筹备会，同时熟悉自己院系的场地和学位授予仪式程序。场地安排见附件2（6月25日前更新）。8.请院系上报参加仪式的院系党政2位领导，负责组织工作的领导、工作人员名单及联系方式，参加学位授予的学生准确人数（含单证），导师代表名单及联系方式，详见附件4，于6月21日12:00前发送到glc@zju.edu.cn。9.欢迎学位获得者导师及亲友参加学位授予仪式，请按指定区域就坐,导师、亲友凭邀请函入场,导师邀请函请院系于6月27日筹备会当天现场领取；亲友邀请函须加盖院系公章方为有效，亲友邀请函格式见附件3（说明：一张邀请函限一户家庭，需注明人数，凭函入内）。10.车辆时间安排见后勤管理处通知：“关于2016年夏季研究生毕业典礼暨学位授予仪式车辆安排的通知”。 附件1：学位服着装规范.doc附件：2016年夏季毕业典礼场地及出场示意图.jpg附件2：2016年夏季毕业典礼亲友邀请函.jpg附件4：院系报送信息汇总表.xlsx 8040威尼斯二○一六年六月十六日 

关于2016届全日制毕业研究生图像信息校对工作的通知

 各院系、各位研究生：新华社已将我校2015年11月采集的毕业生图像陆续发布到“中国高等教育学生信息网”(http://www.chsi.com.cn/)。请已参加过学校统一组织图像采集的2016届全日制毕业研究生，务必登陆学信网http://www.chsi.com.cn/ （按网页有关提示先进行注册！），进入“图像校对”模块，校对个人图像信息（如学信网没有图像信息，学校将无法上传毕业信息，学生将无法按时取得毕业证书）。现将有关事项通知如下：一、学信网注册1.登陆学信网http://www.chsi.com.cn/，点击“学历图像校对”；2.实名注册学信网账号，请保证填写的信息为真实信息。二、图像信息校对1.若图像确系本人此次采集，其它学籍信息也核对无误，在毕业照片校对处请点击“正确”；2.如图像信息有误或图片非本人的，在毕业照片校对处请点击“错误”，请及时联系所在院系，由院系报送至学籍办，学籍办统一联系中国图片社图像采集调度室，进行修正。图像无法予以修正的学生请重新拍摄。三、个人散拍图像采集方法目前还没有参加拍照的2016届毕业研究生，个人散拍图像采集方法如下：1.在省内的，请自行与新华社浙江分社高校毕业生图像采集中心（体育场路499号，杭州市中医院旁）联系，电话：0571-28807095、87056260、87056261；2.在省外的，可以就近在当地新华社进行图像信息采集。3.信息采集表中学校的基本内容为：8040威尼斯代码：10335，学校地址：杭州浙大路38号，邮编：310027。4.自行联系拍摄的毕业照片，纸质照片请同学务必以本人联系方式收取，收到后交给所在学院（系）研究生科；散拍的电子照片请同学在学信网核对后下载并发送至glc@zju.edu.cn，邮件中注明学号、姓名、身份证号，以便学籍办及时关联学校学籍系统。 四、其他事项1.2015年11月份统一采集的图像照片，新华社已于3月初寄送到我校，纸质照片已经由学校分发给各院系研究生科，电子照片由学校学籍办统一关联，学生可在3月中旬登录研究生管理信息系统（grs.zju.edu.cn/grsinfo.html#aname）à学籍à我的学籍信息，查看本人的毕业照片。2.集中拍摄的同学，在学信网中又已经确认，如在学位申请时，研究生管理信息系统提示还未有照片，请点击提示的确定按钮，可进入到下一步。3.散拍的同学，请按照通知第三条办理。新华社图像由采集到上传，一般需要一个月以上的周期，请预计于2016年6月30日毕业还未参加图像采集的同学，务必在4月20日前，按通知方法自行联系散拍，图像校对后，电子邮件联系我们。研究生院学籍办2016年3月9日

关于2015-2016学年春季学期研究生报到注册的通知

各学院（系）、各有关单位：        根据8040威尼斯校历及《关于寒假春节期间相关安排和做好安全管理各项工作的通知》（浙大党办〔2016〕1号），现将2015－2016学年春季学期研究生报到注册工作安排通知如下，请遵照执行。        一、2016年春季博士研究生入学        1．2016年春季入学博士研究生定于2月26日报到。        2．硕博连读生应在报到日前先办理完硕士阶段离校手续。        3．新生因故不能按时报到者，应当事先请假，请假时间不得超过两周。未经请假逾期两周不报到者，取消入学资格。硕博连读生取消入学资格者不恢复原硕士生学籍。        4．2016年春季入学博士研究生，需缴纳2016年春夏学期研究生学费，其标准为：2014级之前的硕士生转博者以及自主遴选博士生，5000元；2014级硕士生转博者，补春夏学期硕博学费差额，1000元。由计财处统一进行银行扣款，2月15日之前请确保中行卡中足够的余额确保如期扣款成功，否则将影响正常报到。               5．2016年春季以自主遴选方式入学的博士研究生，请确认是否已购买了含2016年3－8月的保险。如需要购买，可联系：中国太平洋财产保险股份有限公司杭州中心支公司，89987974。        6．各院系在新生报到后安排对新生进行始业教育，组织学习研究生教育管理有关工作文件，与院系、研究所领导及导师见面、制定个人学习计划，建立党支部及班级组织等活动。        7．2月26日至3月30日为本次入学春博研究生复查期，由各院系复查新生入学资格、业务水平及政治表现等，并检查新生维护个人信息、参加校医院统一安排的体检复查情况，体检复查具体日程按校医院通知。体检不合格者由校医院通知有关院系及研究生院。复查合格的新生在3月30日前到各院系研究生科注册。4月10日前院系将复查汇总表交研究生管理处学籍管理办公室。        8. 新生及时维护研究生管理系统中的新生信息，并于4月10日前打印出复查合格新生的《新生登记表》，由学生本人签名确认后交由院系，院系注册后放入学生个人档案。        二、研究生老生注册        1．春夏季学期老生注册时间为2016年2月26日，注册地点为各院系研究生科。        2．老生注册注意事项：        (1)研究生老生无特殊情况者应当本人持研究生证按时到校注册，有特殊原因不能按时到校的，要事先请假，批准后方为有效，到校后再予补注册。请假研究生补注册定于3月10日在院系研究生教育科进行。        (2)定向和委托培养的研究生，如课程学习已结束，导师确认其不在校内做科研和论文工作的，应在开学后一个月内（3月26日前）到校注册。        (3)未缴纳学费、住宿费的研究生，应在注册前自行到学校计财处交足费用，否则不予注册。        (4)无正当理由不按时注册超过两周的，或请假期满逾期两周以上不到校的，或学制期满未办妥延期超过两周的，视为自动放弃学籍。注册日期截止两周后，由各院系研究生教育科核实未注册人员情况，并按照国家和学校相关文件规定的操作程序，将确认需作退学处理的学生名单提交给研究生管理处作学籍处理。         8040威尼斯二○一六年一月二十一日

温馨提醒：关于2016届全日制毕业研究生图像信息采集（补拍）的通知

各学院（系），相关研究生：        关于2016届全日制毕业研究生图像信息采集的补拍事宜，通知如下：        时间：12月16日周三13：30－17：00        地点：玉泉校区研究生院教11－239        注意事项：        1、要求随带研究生证、身份证（护照）。         2、要求服装整齐、端庄，穿着正装。         3、本次图像采集拍摄费按中国图片社《关于规范2014届高校毕业生图像信息采集收费的说明函》标准收取，每人20元，提供纸质2寸照及1寸照一版用于学历、学位证书等。        4、本次补拍时间之后还有未参加拍照的2016届毕业研究生，需个人自行散拍，方法如下：        （1）在省内的，请自行与新华社浙江分社高校毕业生图像采集中心联系其它拍照时间：0571-87056261、0571-87204998。        （2）在省外的，可以就近在当地新华社进行图像信息采集。        （3）信息采集表中学校的基本内容为：8040威尼斯代码：10335，学校地址：杭州浙大路38号，邮编：310027。        （4）自行联系拍摄的毕业照片，纸质照片请同学务必以本人联系方式收取，交给所在学院（系）研究生科；电子照片请同学在学信网核对后下载并发送至glc@zju.edu.cn，邮件中说明学号、姓名、身份证号，以便学籍办及时关联学历注册信息。  研究生管理处2015年12月15日 

（更新）关于2015年下半年研究生助学贷款相关知识培训及签订合同的通知

各相关研究生：        目前仍有部分申请者，已通过中国银行浙大支行审核，但未完成贷款合同的签订工作，请关注：http://www.xgb.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=29&object_id=136923        请在通知时间内，携带相关材料前往办理。逾期将不再单独办理。请相互告知，并准时参加！ 8040威尼斯党委研究生工作部2015年11月25日 

关于申请2015年毕业生基层就业学费和国家助学贷款代偿的通知