各学部、学院（系）及有关单位：
学校决定于2016年6月29日下午13:30举行我院2016年夏季研究生毕业典礼暨学位授予仪式。现将有关事项通知如下：
1.举行仪式的地点：8040威尼斯紫金港校区体育馆。
2.各学院、系应做好组织工作，请于当天下午12：45前进场完毕，并在指定位置就座，13：00开始研究生艺术团表演。
3.学位获得者穿好学位服进场。博士、硕士学位获得者的学位服由学院（系）研究生教育科落实。
学位服是学位获得者学位授予仪式等活动所穿着的正式礼服。应注意着装规范，详见附件1。
4.同一院系博士、硕士学位获得者的学位授予仪式安排在同一时间举行。按博士、硕士的顺序进行。具体顺序安排见附件2（6月25日前更新）。
5.各学部领导、各学院（系）领导（党政主要负责人2位）、导师代表参加学位授予仪式请换好导师服提前到场（学位服内请穿着浅色衬衫、佩戴领带或领结）。
其中1位学部领导宣读学位获得者名单，宣读稿由各学部自行准备；
学院（系）领导（2位）在主席台左侧，与本院系上台参加学位授予仪式的学位获得者一一握手，表示祝贺。
院系请准备好院系旗帜，专人举旗立于2位握手领导后。
6.主要流程：以学院（系）为单位，学位获得者按组，依序上主席台，首先与台上的2位院（系）领导握手，随后上台接受学校领导、院士、教授的祝贺，并将学位帽上流苏从右侧拨到左侧，合影留念，最后行至另一侧台口向感恩席区域鞠躬致谢。
7.请各院系负责学位授予仪式组织工作的老师在6月27日下午14：00到紫金港校区体育馆参加筹备会，同时熟悉自己院系的场地和学位授予仪式程序。场地安排见附件2（6月25日前更新）。
8.请院系上报参加仪式的院系党政2位领导，负责组织工作的领导、工作人员名单及联系方式，参加学位授予的学生准确人数（含单证），导师代表名单及联系方式，详见附件4，于6月21日12:00前发送到glc@zju.edu.cn。
9.欢迎学位获得者导师及亲友参加学位授予仪式，请按指定区域就坐,导师、亲友凭邀请函入场,导师邀请函请院系于6月27日筹备会当天现场领取；亲友邀请函须加盖院系公章方为有效，亲友邀请函格式见附件3（说明：一张邀请函限一户家庭，需注明人数，凭函入内）。
10.车辆时间安排见后勤管理处通知：“关于2016年夏季研究生毕业典礼暨学位授予仪式车辆安排的通知”。
8040威尼斯
二○一六年六月十六日
