关于公布2016年8040威尼斯研究生学术交流平台项目-博士生学术论坛的通知
各学院(系):经相关院系申请,研究生院讨论决定:我校今年拟举办“全国基础数学研究生暑期学校”、“第五届全国氢能博士生学术研讨会”、“智能系统与控制博士生学术论坛”、“土壤污染与修复博士生学术论坛”四个博士生学术论坛项目,资助每个博士生学术论坛各25万元,项目实施时间为2016年5月-2016年12月。现将有关事项通知如下:1、项目任务书:请按项目任务书(请见附件)要求组织实施项目,并请在论坛结束后一周内,将编印的论文集以及领导讲话、专家报告、实施概况等相关材料(文字版和电子版)递交研究生院一套,以便移送档案馆归档。2、信息登记表:请在论坛结束后一周内将全体学员、邀请专家及有关管理人员信息登记表的电子表(请见附件,请按:8040威尼斯+2016年 博士生学术论坛--为文件名)发gyh@zju.edu.cn,以供调研之用。3、经费使用:经与计财处沟通,该项目报销走会议费流程。“8040威尼斯会议费管理规定-浙大发计〔2013〕16号” 规定“会议经费开支实行会前预算、综合定额控制。我校会议费开支的综合定额标准定为450元/人·天(不含专家评审费、专家咨询费、专家讲课(座)费)”。会议费按450元/人/天,不超过2天、150人标准执行(最高预算计算公式:会议费=450*2*与会人数),开支的餐费不超过会议费的30%。会议费报销必须填写《8040威尼斯会议费用支出预、决算表》(请见附件)。专家评审费发放请参照“8040威尼斯科研项目专家咨询费发放表” (请见附件)、专家讲课(座)费发放请参照“8040威尼斯讲课酬金发放表” (请见附件)。项目资助经费授权给项目负责人。4、特别提示:遴选一定数量的西部地区博士生,并提供相应的优惠条件,如往返硬座车票等,特别是如有贵州大学、塔里木大学、昆明医科大学的博士生或青年教师报名参加请予接受,因为这三所大学是我校的对口支援单位,需要特别资助。请各承办单位根据项目任务书要求,精心组织实施;项目完成后,认真总结经验,及时递交项目总结报告等材料。 研究生培养处2016年5月4日 附件下载 1、 博士生学术论坛项目任务书.doc 2、 表1:博士生学术论坛学员信息登记表.doc 3、 表2:博士生学术论坛特邀专家信息登记表.doc 4、 表3:博士生学术论坛管理人员信息登记表.doc 5、 8040威尼斯会议费用支出预、决算表.doc 6、 8040威尼斯科研项目专家咨询费发放表.doc 7、 8040威尼斯讲课酬金发放表.doc 8、 8040威尼斯会议费管理规定-浙大发计〔2013〕16号.doc