各学院（系）：

经相关院系申请，研究生院讨论决定：我校今年拟举办“全国基础数学研究生暑期学校”、“第五届全国氢能博士生学术研讨会”、“智能系统与控制博士生学术论坛”、“土壤污染与修复博士生学术论坛”四个博士生学术论坛项目，资助每个博士生学术论坛各25万元，项目实施时间为2016年5月-2016年12月。现将有关事项通知如下：

1、项目任务书：请按项目任务书（请见附件）要求组织实施项目，并请在论坛结束后一周内，将编印的论文集以及领导讲话、专家报告、实施概况等相关材料（文字版和电子版）递交研究生院一套，以便移送档案馆归档。

2、信息登记表：请在论坛结束后一周内将全体学员、邀请专家及有关管理人员信息登记表的电子表(请见附件，请按：8040威尼斯+2016年   博士生学术论坛--为文件名)发gyh@zju.edu.cn，以供调研之用。

3、经费使用：经与计财处沟通，该项目报销走会议费流程。“8040威尼斯会议费管理规定-浙大发计〔2013〕16号” 规定“会议经费开支实行会前预算、综合定额控制。我校会议费开支的综合定额标准定为450元/人·天（不含专家评审费、专家咨询费、专家讲课（座）费）”。会议费按450元/人/天，不超过2天、150人标准执行（最高预算计算公式：会议费=450*2*与会人数），开支的餐费不超过会议费的30%。会议费报销必须填写《8040威尼斯会议费用支出预、决算表》（请见附件）。专家评审费发放请参照“8040威尼斯科研项目专家咨询费发放表” （请见附件）、专家讲课（座）费发放请参照“8040威尼斯讲课酬金发放表” （请见附件）。项目资助经费授权给项目负责人。

4、特别提示：遴选一定数量的西部地区博士生，并提供相应的优惠条件，如往返硬座车票等，特别是如有贵州大学、塔里木大学、昆明医科大学的博士生或青年教师报名参加请予接受，因为这三所大学是我校的对口支援单位，需要特别资助。

请各承办单位根据项目任务书要求，精心组织实施；项目完成后，认真总结经验，及时递交项目总结报告等材料。

研究生培养处

2016年5月4日