关于2013年秋冬学期研究生“三助”津贴发放工作的通知

各院系、相关导师、研究生：        现将2013年秋冬学期研究生“三助”工作有关事项通知如下：一、助研    研究生助研津贴发放在财务平台上操作，操作方式如下：1、请导师登陆8040威尼斯高级财务管理平台：http://cwcx.zju.edu.cn/wingsoft/index.jsp；       2、助研操作方式同酬金发放，摘要务必填写为：13秋冬硕助研津贴/13秋冬博助研津贴，硕博须分开录入，完成助研津贴录入后，导出表格，签字、盖章交所在校区财务报销大厅处理；        3、本次助研财务处理时间2014年1月2日-23日(计财处1月5日前年底封帐,柜台8号开始办理）。       4、注意事项    （1）按财务要求，本次助研津贴单人累计发放不得超过8000元，超过的按发放科研人工费方式进行操作。导师不能把研究生的助研津贴挪作他用；    （2）请提醒财务柜台操作人员，酬金类型须为“研究生助研津贴”，否则会产生酬金性质不对，影响发放；    （3）享受助研配套的学生类别为：少民计划非在职研究生，七年制医学生，法律硕士（非法学）。请此类学生的导师务必在1月15日前完成上述操作，研究生院管理处依据财务处的数据和学籍情况，统一配套；（4）学校每年四次的助研发放时间为：1月份（秋冬学期助研），3月份（寒假助研），6月份（春夏学期助研），9月份（暑期助研）；（5）研究生助研津贴不得发给已经终结或毕业的学生，也不能发放给本科学号的学生。二、助管1、院系助管请院系负责助管工作的老师填写附件2：《院系助管津贴发放表》；2、校部机关和直属单位助管请填写附件3：《校部机关和直属单位助管津贴发放表》；3、助管金额发放标准：津贴上限为每小时15元，半天45元，依据工作量酌情发放，据实列支。为保证教学和科研，学生担任助管每周不超过4个半天，月金额不超过720元，总额不超过每个岗位每个长学期3600元的标准（一个岗位可有多人兼任），申报时津贴发放不超过规定金额；    4、本次发放的为秋冬学期全部助管津贴，请各单位做好统计工作，发放工作将由研究生院管理处统一交由财务处完成。    5、电子版材料请发送到邮箱：xmn@zju.edu.cn，邮件及文件标题格式为：xx（单位名）13秋冬学期助管津贴发放；    6、纸质版材料请交至：玉泉校区研究生院教11－222室/紫金港校区纳米楼行政服务办事大厅112室30号窗口；    7、截止时间： 2014年1月10日。三、助教    1、研究生助教（协助导师本科教学）在现代教务管理系统中进行，具体操作方式和时间敬请留意本科生院通知；    2、研究生公共课助教（研究生公共英语、政治等）由研究生培养处经办。四、联系人    研工部联系人：徐老师、何老师，联系电话：87951446，xmn@zju.edu.cn；    财务处联系人：黄老师，联系电话：88981139，huangwm@zju.edu.cn；    院系联系人：详见附件4。    附件1： 操作指南.doc    附件2： 院系助管津贴发放表.xls    附件3： 机关和直属单位助管津贴发放表.xls    附件4： 院系三助工作联系人.xls计划财务处研究生管理处2013年12月27日

关于2014届全日制毕业研究生图像信息校对工作的通知

各院系、各位研究生：新华社已将我校2013年11月采集的毕业生图像陆续发布到“中国高等教育学生信息网”(http://www.chsi.com.cn/)。请已参加过学校统一组织图像采集的2014届全日制毕业研究生，务必登陆学信网http://www.chsi.com.cn/ （按网页有关提示先进行注册！），进入“图像校对”模块，校对个人图像信息（如学信网没有图像信息，学校将无法上传毕业信息，学生将无法按时取得毕业证书）。现将有关事项通知如下：一、         学信网注册1.登陆学信网http://www.chsi.com.cn/，点击“学历图像校对”；2.实名注册学信网账号，请保证填写的信息为真实信息。二、         图像信息校对1.若图像确系本人此次采集，其它学籍信息也核对无误，在毕业照片校对处请点击“正确”；2.如图像信息有误或图片非本人的，在毕业照片校对处请点击“错误”，请及时联系所在院系，由院系报送至学籍办，学籍办统一联系中国图片社图像采集调度室，进行修正。图像无法予以修正的学生请重新拍摄。三、         个人散拍图像采集方法目前还没有参加拍照的2014届毕业研究生，个人散拍图像采集方法如下：1.在省内的，请自行与新华社浙江分社高校毕业生图像采集中心（体育场路499号，杭州市中医院旁）联系，电话：0571－87204998。2.在省外的，可以就近在当地新华社进行图像信息采集。3.信息采集表中学校的基本内容为：8040威尼斯代码：10335，学校地址：杭州浙大路38号，邮编：310027。4.自行联系拍摄的毕业照片，纸质照片请同学务必以本人联系方式收取，收到后交给所在学院（系）研究生科；散拍的电子照片请同学在学信网核对后下载并发送至ygb@zju.edu.cn，邮件中说明学号、姓名、身份证号，以便学籍办及时关联信息。 四、         其他事项1.2013年11月份统一采集的照片，新华社预计于1月中旬寄送到我校，纸质照片由学校分发给各院系研究生科，电子照片由学校学籍办统一关联，学生可在1月下旬登录研究生管理信息系统（grsinfo.zju.edu.cn）à 学籍 à我的学籍信息，查看本人的毕业照片。2.集中拍摄的同学，在学信网中又已经确认，如在学位申请时，研究生管理信息系统提示还未有照片，请点击提示的确定按钮，可进入到下一步。3.散拍的同学，请按照通知第三条办理。新华社图像由采集到上传，一般需要一个月以上的周期，请预计于2014年3月30日毕业还未参加图像采集的同学，务必在1月20日前，按通知方法自行联系散拍，图像校对后，电子邮件联系我们。研究生院管理处2014年1月8日

关于研究生火车优惠卡信息写入、到站名更改及补卡的注意事项

为保障我校学生顺利购买火车优惠票，根据铁道部相关文件说明，以及教育部学信网学生学籍电子信息注册的要求，现将有关研究生火车优惠卡信息写入及到站名更改的注意事项通知如下：一、研究生新生火车优惠卡信息写入 1．我校向省教育厅申请每学年于5月和12月两次开通学信网“学生票”数据报送通道，进行研究生火车优惠卡信息报送； 2．在此之前研究生新生务必登陆“研究生管理信息系统”进行个人信息维护，尤其要保证“身份证号码”、“家庭住址”和“火车到站名”三项的准确性，家庭住址和火车到站信息的一致性； 3．学校分院系组织火车优惠卡信息写入工作，研究生管理处学籍管理办公室受理每个院系汇总导出的火车优惠卡信息，向学信网集中报送。4.写入每张火车优惠卡以及在学信网报送的信息以“研究生管理信息系统”所导出的信息为依据。5.不得随意更改家庭信息及到站信息，由此导致的数据不一致造成的后果，有责任人承担。二、研究生火车优惠卡火车到站名更改1．部分研究生由于家庭住址变动或铁路线路改变需更改火车到站名信息，在5月上旬和12月上旬向所在院系研究生科提出更改申请；提交一份申请书及相关材料。2.研究生管理处学籍管理办公室在5月中下旬和12月中下旬，集中受理由院系统一审核并导出的更改后的火车优惠卡信息，向学信网报送。3.院系收齐研究生证（手写更改到站信息），到研究生管理处学籍管理办公室加盖“8040威尼斯校正章”；三、研究生火车优惠卡补卡1．部分研究生由于学生证遗失，或火车优惠卡损毁需补卡，向所在院系研究生科补卡；2．院系自行规定时间受理学生的补卡工作。 研究生管理处2014年1月8日

关于2014年地球系统科学国际学术会议征文邀请函的通知

会议信息■会议简介：2014年地球系统科学国际学术会议将于2014年6月21至23日在中国武汉市召开。■会议重要日期： 会议时间：2014年6月21-23日第三轮征稿截稿日期：2014年2月20日录用通知日期：2014年2月28日■出版和检索：会议收录的稿件将全部被Ivy Publisher旗下的中文国际期刊《地球科学期刊》出版，期刊已被Google Scholar，Ulrichsweb，WorldCat，GetCITED，DOAJ，Wanfang Data，Weipu等进行检索，录用文章确保出版。 ■征稿领域地貌学、古生物学、地球物理、地球探测与信息技术等，更多详细领域参见：http://www.c-icess.org/CFP.aspx会议主办方American Society of Science and Engineering（ASSE）会议联系方式会议联系人：曾秘书会议官方网站:http://www.c-icess.org/会议邮箱：icess_2014@163.com会议电话：13517245260会议QQ：2042914512

关于召开8040威尼斯学位委员会第六十一次全体委员会议通知

关于召开8040威尼斯学位委员会第六十一次全体委员会议通知  各位委员：经研究，定于2014年1月13日（星期一）上午9：00，召开8040威尼斯学位委员会第六十一次全体委员会议。会议地点：紫金港图书馆C楼1605会议室。会议主题:一、审议申报新增专业学位授予学科专业事宜二、审议有关学术规范问题处理三、审议中国法硕士(LL.M)项目学制年限四、审议8040威尼斯博士研究生招生指标分配改革方案五、审议国务院学位办博士学位论文抽查有不合格意见处理问题务请各位委员安排好工作，准时参加会议                         8040威尼斯学位委员会办公室                               二0一四年一月六日

8040威尼斯非全日制专业学位研究生英语课程考试启用网络在线机考

12月29日下午，在外语学院考试中心，8040威尼斯非全日制专业学位研究生英语课程考试进行试点网络在线机考，30余名动物科学学院和生物系统工程与食品科学学院的非全日制专业学位研究生共饮“头啖汤”。这次的CBT(Computer Based Test)相比传统的PBT(Paper Based Test)在题型设置、考察重心和出题角度方面没有发生变化，题型设置为：词汇10%、完形填空20%及阅读理解40%，（翻译部分30%仍然采用纸考形式，一般在面试后进行）。题库建设时对每类题型的试题进行了均质化处理，保证机考试题从题库中随机抽题，每人题目均不相同，但难易程度相同。机考时间为70分钟。本次试点机考过程顺利、考场秩序井然。考试结束后，学生反映良好。外语学院和研究生院将在测试样卷、注意事项、机考界面等细节上进一步完善后，在非全日制专业学位各类别或领域全面推开英语课程考试网络在线机考。英语课程考试的网络在线机考将为规范考试纪律，确保英语考试的权威、公平和公正，更加科学地评估研究生的英语能力提供平台。                                                                                                                                                                                                                                                                                  研 究 生 院                                                                                                                                                                                                             2013年12月30日

关于对首批8040威尼斯研究生全英文课程建设项目进行终期验收的通知

各学部、学院（系）：首批8040威尼斯研究生全英文课程建设项目（附件1）自立项以来将满三年，现决定根据建设要求对这些项目进行终期验收。根据研究生全英文课程项目建设要求，参加终期验收的建设项目必须在研究生课程中心完成课程网站的上网工作（课程中心网址：http://kczx.zju.edu.cn/yjskczx/Index.action）。请各学部、学院（系）对所属研究生全英文课程建设项目课程网站建设情况进行检查，对于仍未完成课程网站上网工作的课程，通知并督促课程建设负责人务必在终期验收前完成课程网站建设工作。研究生全英文课程建设项目终期验收采取现场答辩的形式。请各项目建设负责人填写《8040威尼斯研究生全英文课程建设项目终期验收表》（附件2），经所属学院（系）初步验收后，将纸质版（一式二份，正反打印）、电子版（文件名为“学科点名称”）材料，以及全英文课程的录像资料（至少20分钟以上，刻成光盘），于2014年2月27日前递交至研究生培养处（联系人：倪加旎；联系电话：87951396；E-mail：njn@zju.edu.cn）。项目终期验收现场答辩拟于2014年3月上旬进行（具体答辩时间及地点另行通知），每个项目建设负责人制作答辩PPT，主要就《8040威尼斯研究生全英文课程建设项目终期验收表》中的有关内容作展开说明，答辩时间为25分钟（课程网站演示5分钟，项目汇报15分钟，接受提问5分钟）。  附件：1．首批8040威尼斯研究生全英文课程建设项目试点学科名单2．《8040威尼斯研究生全英文课程建设项目终期验收表》                                                                                                                                                                                                                                                    研  究  生  院                                                                                                                                二○一三年十二月三十日

关于2014年元旦放假研究生课程安排调整的通知

各位研究生、各位老师：         根据《8040威尼斯校长办公室关于2014年元旦放假的通知》，研究生课程教学安排相应调整如下：2014年1月1日元旦放假1天，1月9日（星期四）补1月1日（星期三）的课程。                                                                                                                                                                          研究生培养处2013.12.25

【紧急】关于同等学力申请硕士学位国家平台上学位照片不符合规范的处理说明

各有关学院（系）、各位学员：        因学员在全国同等学力申请硕士学位管理信息平台上提交学位申请时未注意相关注册照片上传规范，导致学位照片不符合学位信息上报要求。现将处理办法说明如下：        1、凡照片不符合规定的，校学位办将汇总名单发给所在学院（系），同时直接短信告知学员。        2、重新按以下规格拍照：        ·（1）照片文件必须是JPG格式，修改文件后缀认为无效。        ·（2）照片尺寸要求，宽：390像素；高：567像素。   ·     （3）照片文件大小必须在200K以内。       · （4）颜色模式：24位RGB真彩色。   ·     （5）成像区全部面积48mm×33mm；头部宽度21mm-24mm，头部长度28mm-33mm。   ·     （6）要求：近期（三个月内）正面免冠彩色半身电子照片，国家公职人员不着制式服装。照片背景为蓝色。   ·     （7）电子照片必须由数码相机拍摄，并不得进行任何修饰。        3、重新拍摄的照片发到邮箱：wangz@zju.edu.cn，（学位办王征），并在邮件中注明姓名、学院、身份证号。        4、因照片审核不通过，则无法编制学位证书，因此请各学员务必抓紧办理，并请学院（系）加以督促。                                                                                                                                     学位管理办公室                                                                                                                                    2013.12.23

关于参加冬季学期研究生英语水平测试课程考试（机考）的温馨提示

有关研究生：2013—2014学年冬季学期研究生英语水平测试（机考）将于2013年12月27日—29日在紫金港校区东六—328至333教室分批进行，请各位务必于考前登陆研究生信息系统确认考场号、考试时间和地点，并按照网上预约考试时间持学生证（或校园卡）与身份证（双证齐全）参加考试，考试过程中严格遵守考场纪律。预祝各位考试顺利！ 研究生培养处2013.12.23

关于2013-2014学年冬季学期研究生课程期末考试的通知

各学院（系）研究生科老师，全体研究生：2013-2014学年冬季学期研究生课程期末考试定于2014年1月10―20日期间进行，考试周停课。为确保期末考试工作的顺利进行，现将有关事项通知如下。       考试每天安排四场次，时间安排如下： 8：00－10：00、10：30－12：30、14：00－16：00、18：30－20：30。       考试周期间，原先由学校安排的上课教室一律收回，由本科生院教学质量与资源管理处统一安排；研究生培养处备有玉泉校区教七、教八的少量教室可供各学院（系）考试周期间安排考试，需要的学院（系）请于12月23日---12月27日前来登记，不接受电话委托。       全校性公共课程考试由研究生培养处统一安排，具体时间请见8040威尼斯研究生2013－2014学年冬季学期公共选修课考试安排表；学院（系）专业课程考试由各学院（系）研究生科于2014年12月27日前录入“研究生管理信息系统”，并将专业课程的考试时间安排表E-mail发至yilongtao@zju.edu.cn。       为确保考试工作的顺利进行，要求各监考教师提前15分钟到场，考试过程中严格执行“8040威尼斯学生考试监考人员职责”和“8040威尼斯学生考试纪律”（浙大发教[2000]53号），考后认真填写“2013-2014学年冬季学期研究生期末考试情况检查表”。考试周期间实行校、院（系）两级巡考，校级巡考由研究生培养处安排，负责全校所有研究生课程考试的巡考工作；院（系）级巡考由各学院主管教学领导和教学管理人员组成，负责本学院研究生专业课程考试的巡考工作。附件一：8040威尼斯研究生2013－2014学年秋季学期公共选修课考试安排附件二：2013-2014学年冬季学期研究生期末考试情况检查表                                                                        研究生培养处                                                                            2013年12月21日  

关于2013年度优质教学奖评选工作的通知

8040威尼斯学位委员会关于调整各学科学位委员会组成人员的通知

8040威尼斯学位委员会关于调整各学科学位委员会组成人员的通知

关于基础德语二外课程教室调整的通知

各相关研究生：2013-2014学年冬季学期紫金港校区周五下午开课的基础德语二外（开课号0509002002，任课教师叶小曼），由于原上课教室需用作全国硕士生入学考试考场，1月3日的课程上课地点由原东1B-305教室换至西1-502，其余不变。请相互转告。                                                                                                                                                                                                                                                      研究生培养处                                                                           2013.12.13