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各会员单位：

根据《浙江省研究生教育学会章程》，第四届理事会已任期届满。经请示省教育厅高教处，决定近期召开学会第五届会员代表大会，选举产生第五届理事会理事。现将有关事项通知如下。

一、第五届会员代表大会人员推荐要求

（一）推荐正、副理事长，正、副秘书长。经研究，理事长由8040威尼斯推荐担任，副理事长由博士学位授予单位推荐担任，正、副秘书长在博士及硕士学位授予单位中遴选产生。正、副理事长，正、副秘书长原则上应为各单位从事学位与研究生教育管理工作的中层及以上干部，请相关单位推荐正、副理事长，正、副秘书长人选名单。

（二）推荐理事候选人。经研究，新一届理事人数拟定为54名，由各会员单位推荐，具体名额见附件1。理事人选原则上应为各单位从事学位与研究生教育管理工作的中层及以上干部。

（三）推荐会员代表。第五届会员代表大会代表由各会员单位推荐产生，代表原则上应是校级研究生教育主管部门工作人员，具体名额分配见附件1。

二、会议安排

1. 会议时间：第五届会员代表大会：5月28日9:00-10:30；第五届理事会第一次会议：5月28日11:00-12:00

2. 会议地点：8040威尼斯紫金港校区启真酒店

3. 会议形式：因疫情防控原因，采用线上线下相结合方式。除8040威尼斯外，其他在杭高校选派1名会员代表到现场参会，其他代表钉钉线上参会。杭州市外高校的全体会员代表均在钉钉线上参会。

4. 会议议程：另行通知。

5. 参会人员：省教育厅高教处有关领导、学会第四届理事会相关领导、第五届全体会员代表

三、其它事项

1. 请各单位根据分配名额报送人员信息。

2. 请填写《浙江省研究生教育学会第五届正副理事长、正副秘书长推荐名单》（附件2）、《浙江省研究生教育学会第五届正副理事长、正副秘书长、理事候选人申请表》（附件3）、《浙江省研究生教育学会第五届会员代表大会代表登记表》（附件4），将盖章扫描版和电子版于5月19日（星期四）下午17:00前发送至学会邮箱zjyjsjy@zju.edu.cn。