各学院（系）：

经项目申请、院系推荐、学校评审， 7个项目获得2019年8040威尼斯研究生学术交流平台项目-全国博士生学术论坛项目资助，资助名单详见附件1。为做好此项工作，现将有关事项通知如下：

1、项目任务

请按项目任务书（请见附件2）要求组织实施项目，并做好项目的宣传报道及总结工作。

请在论坛结束后一周内，提交项目总结材料。总结材料包括：一篇新闻报导（发表在院系网站或学校网站）及照片或视频、领导讲话、编印的论文集、专家报告、实施概况等相关材料（文字版和电子版）递交研究生院一套，以便移送档案馆归档。

2、信息登记表

论坛结束后一周内，请将全体学员、邀请专家及有关管理人员信息登记表的电子表(请见附件3-5，请按：8040威尼斯+2019年 博士生学术论坛--为文件名)发gyh@zju.edu.cn，以供调研之用。

3、经费使用

项目资助经费授权给项目负责人。

经与计财处沟通，该项目资助经费报销走会议费流程，会议费报销需填写《8040威尼斯会议费预、决算表》（请见附件6）。

“8040威尼斯会议费管理规定（暂行）-浙大发计〔2016〕15号” 规定（http://cw.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=292&object_id=52610）“会议费开支实行综合定额控制。我校教学行政等会议费开支的综合定额标准定为550元/人·天（不含专家评审费、专家咨询费、专家讲课（座）费）”。教学行政等会议费按550元/人/天，不超过2天、150人标准执行（最高预算计算公式：会议费=550*2*150），伙食费标准应控制在综合定额的三分之一以内。专家评审费请参照“8040威尼斯计划财务处关于转发《中央财政科研项目专家咨询费管理办法》的通知” （http://cw.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=292&object_id=60546）有关规定执行，专家讲课（座）费请参照“转发关于印发《中央和国家机关培训费管理办法》的通知” （http://cw.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=292&object_id=55773）有关讲课费规定执行。

4、特别提示

遴选一定数量的西部地区博士生，并提供相应的优惠条件，如往返硬座车票等，特别是如有贵州大学、塔里木大学、昆明医科大学的博士生或青年教师报名参加请予接受，因为这三所大学是我校的对口支援单位，需要特别资助。

请各承办单位根据项目任务书要求，精心组织实施；项目完成后，认真总结经验，及时递交项目总结报告等材料。

研究生培养处

2019年6月4日