原则上不接受因各种非客观原因造成的延期回国、提前回校、改派导师等申请。研究生应按照经审批的原出访截止日期按期回国（境）。确有变更的必要性和合理性的，原则上应于留学期限结束前一个月提出申请，并办理有关手续。一次出访原则上最多只能申请一次因公出国（境）状态变更。

在邀请单位、出访地、出访总天数不变的情况下，出访人实际出访时间异于通过的出访时间前后2周内的（比如晚5天派出，晚5天回国），可视作按期出访，一般无须申请国（境）外状态变更。

研究生公派出国进行联合培养，出国期限一般不超过1年（国家公派或学校公派的留学期限经批准可为2年），确因研究需要可申请延长留学期限，延长期限最长不超过原派出期限，在外累计留学期限原则上不超过24个月（含延长期间），赴港澳台参照执行。短期出访时间根据出访任务而定。

相关事宜通知如下。

一、申请事项

1.     变更留学国家（地区）及留学单位

2.     延期回国（境）

3.     提前回国（境）

4.     变更外方指导教师

5.     其他

二、公派留学研究生国（境）外状态变更流程

在派出时间到期前一个月登录8040威尼斯研究生管理信息系统（https://yjsy.zju.edu.cn/），在应用中心-因公出国（境）-国（境）外状态变更，填写信息，附件上传申请材料，并在线提交申请。申请由导师-学院研究生科-学院行政负责人审批。申请材料清单请见系统。国（境）外状态变更申请由导师-学院研究生科-学院行政负责人审批。

温馨提醒：

1. 如延期回国（境）时间超出学习年限（拟毕业时间），申请人应先办理延长修业年限的手续，之后再申请延期回国（境）。

2. 国家公派留学人员如需学校出具公函的，申请时请勾选“需要学校出具公函”，下载公函模板，上传草拟的公函word格式，学院审批通过后，研究生院会在系统上传正式公函扫描件供学生下载交给驻外使（领）馆教育处（组）办理相关申请手续。国家留学基金委不资助延期期间的奖学金等费用。

3. 受学校公派项目资助派出，资助期限有缩短的，须办理国（境）外状态变更，申请提前回国（境），学校不资助延期期间的奖学金等费用。

4.申请人回国后，请及时办理回国（境）相关手续。

附件：国家公派联培博士延期回国公函模板.doc  

研究生培养处

2023年11月21日