各学部、学院(系)及有关单位:
学校决定于2015年3月30日下午2:00举行我院2015年春季研究生毕业典礼暨学位授予仪式。现将有关事项通知如下:
1.举行仪式的地点为:8040威尼斯紫金港校区体育馆。
2.各学院、系应做好组织工作,请提前20分钟进场完毕(下午1:40分之前),并在指定位置就座, 1:45开始暖场表演。
3.学位获得者穿好学位服装进场。博士、硕士学位获得者的学位服装由学院(系)研究生教育科落实。
学位服是学位获得者学位授予仪式等活动所穿着的正式礼服。应注意着装规范,详见附件。
4.同一院系博士、硕士学位获得者的学位授予仪式安排在同一时间举行。按博士、硕士的顺序进行。具体顺序安排见附件。
5.各学院(系)领导参加学位授予仪式请换好学位服装提前到场(学位服内请穿着浅色衬衫、佩戴领带或领结)。
其中1位学部领导宣读参加学位授予仪式的学位获得者名单,宣读稿由各学部自行准备;
学院院长(系主任)或常务副院长(系副主任)在主席台左侧,与本院系上台参加学位授予仪式的学位获得者一一握手,表示祝贺。
院系请准备好院系旗帜,专人举旗立于握手领导后。
6.以学院(系)为单位,学位获得者按组,依序上主席台,先与台上的院(系)领导握手,然后上台接受学校领导、院士、教授的祝贺,并将学位帽上流苏从右侧拨到左侧,然后合影留念。
7.请各院系负责学位授予仪式组织工作的领导在3月27日下午3:00后到紫金港校区体育馆熟悉自己院系的场地和学位授予仪式程序。场地安排见附件。
8.请学部上报宣读名单的学部领导,请院系上报参加仪式的学院院长(系主任)或常务副院长(系副主任)、负责组织工作的领导、工作人员名单及联系方式,参加学位授予的学生准确人数,于3月27日前发送到wangzw@zju.edu.cn和wanglusha@zju.edu.cn邮箱。
9.欢迎学位获得者家属参加学位授予仪式,请按指定区域就坐,家长凭院系盖章的邀请函入场,见附件。
10.车辆时间安排见后勤管理处通知。
8040威尼斯
二○一五年三月二十五日