各院系、相关导师、研究生:
现将2013年秋冬学期研究生“三助”工作有关事项通知如下:
一、助研
研究生助研津贴发放在财务平台上操作,操作方式如下:
1、请导师登陆8040威尼斯高级财务管理平台:http://cwcx.zju.edu.cn/wingsoft/index.jsp;
2、助研操作方式同酬金发放,摘要务必填写为:13秋冬硕助研津贴/13秋冬博助研津贴,硕博须分开录入,完成助研津贴录入后,导出表格,签字、盖章交所在校区财务报销大厅处理;
3、本次助研财务处理时间2014年1月2日-23日(计财处1月5日前年底封帐,柜台8号开始办理)。
4、注意事项
(1)按财务要求,本次助研津贴单人累计发放不得超过8000元,超过的按发放科研人工费方式进行操作。导师不能把研究生的助研津贴挪作他用;
(2)请提醒财务柜台操作人员,酬金类型须为“研究生助研津贴”,否则会产生酬金性质不对,影响发放;
(3)享受助研配套的学生类别为:少民计划非在职研究生,七年制医学生,法律硕士(非法学)。请此类学生的导师务必在1月15日前完成上述操作,研究生院管理处依据财务处的数据和学籍情况,统一配套;
(4)学校每年四次的助研发放时间为:1月份(秋冬学期助研),3月份(寒假助研),6月份(春夏学期助研),9月份(暑期助研);
(5)研究生助研津贴不得发给已经终结或毕业的学生,也不能发放给本科学号的学生。
二、助管
1、院系助管
请院系负责助管工作的老师填写附件2:《院系助管津贴发放表》;
2、校部机关和直属单位助管
请填写附件3:《校部机关和直属单位助管津贴发放表》;
3、助管金额发放标准:津贴上限为每小时15元,半天45元,依据工作量酌情发放,据实列支。为保证教学和科研,学生担任助管每周不超过4个半天,月金额不超过720元,总额不超过每个岗位每个长学期3600元的标准(一个岗位可有多人兼任),申报时津贴发放不超过规定金额;
4、本次发放的为秋冬学期全部助管津贴,请各单位做好统计工作,发放工作将由研究生院管理处统一交由财务处完成。
6、纸质版材料请交至:玉泉校区研究生院教11-222室/紫金港校区纳米楼行政服务办事大厅112室30号窗口;
7、截止时间: 2014年1月10日。
三、助教
1、研究生助教(协助导师本科教学)在现代教务管理系统中进行,具体操作方式和时间敬请留意本科生院通知;
2、研究生公共课助教(研究生公共英语、政治等)由研究生培养处经办。
四、联系人
财务处联系人:黄老师,联系电话:88981139,huangwm@zju.edu.cn;
院系联系人:详见附件4。
附件1: 操作指南.doc
附件2: 院系助管津贴发放表.xls
附件3: 机关和直属单位助管津贴发放表.xls
附件4: 院系三助工作联系人.xls
计划财务处研究生管理处
2013年12月27日