各学院（系）及有关单位：
经研究，学校决定于2013年6月29日举行8040威尼斯2013年夏季学位授予仪式，29日上、下午及晚上各安排一场，共三场。举行学位授予仪式的地点为：8040威尼斯玉泉校区邵逸夫体育馆。请各有关单位和部门认真做好学位授予仪式的各项工作。现将有关事项通知如下：
一、请各学院（系）及有关单位于6月25日前上报以下材料：
1.“组织学位授予仪式工作的负责人”及“具体工作的联系人”。上报至党委研究生工作部：ygb@zju.edu.cn。
_____学院（系）2013年夏季学位授予仪式院系组织人及联系人
| 学院（系）组织学位授予仪式工作的负责人 | 姓名： | 手 机： 办公电话： 电子邮箱： |
| 具体联系人 | 姓名： | 手 机： 办公电话： 电子邮箱： |
请各学院（系）负责学位授予仪式组织工作的人员在6月28日下午3：30到玉泉校区邵体馆熟悉自己学院（系）的场地和学位授予仪式程序。
2．参加学位授予仪式的院系领导（包括宣布本院系学位获得者名单、向学位获得者握手致贺领导各1名）。上报至校学位办：wangzw@zju.edu.cn。
_____学院（系）参加2013年夏季学位授予仪式的院系领导名单
| 参加仪式内容 | 领导姓名 | 联系方式：手机及办公室电话 | 电子邮箱 |
| 宣读学位获得者名单 | |||
| 与学位获得者握手致贺 |
二、学位授予仪式相关注意事项：
1．同一学院（系）的博士、硕士、学士学位获得者学位授予仪式安排在同一时间举行。按博士、硕士、学士的顺序进行。具体场次、顺序安排见附件1，附件2。
2．学位获得者穿好学位服装进场。学士学位获得者的学位服装由学工部负责统一调配硕士、博士学位获得者的学位服装由学院（系）研究生教育科落实。
学位服是学位获得者学位授予仪式等活动所穿着的正式礼服。应注意着装规范，见附件3，衣冠不整者谢绝入场。
3.各学院（系）应做好组织工作，由专人带领，提前15分钟进场完毕(上午8：45分、下午1：45分，晚上6：15分之前)，并在指定位置就座。
4.各学院（系）领导参加学位授予仪式请换好学位服装提前到场（学位服内请穿着浅色衬衫、佩戴领带或领结），其中1位学院（系）领导宣读参加学位授予仪式的学位获得者名单，宣读稿由各学院（系）自行准备；学院院长（系主任）或常务副院长（副主任）在主席台左侧，与本学院（系）上台参加学位授予仪式的学位获得者一一握手，表示祝贺。院系请准备好院系旗帜，专人举旗立于握手领导后。
5.以学院（系）为单位，学位获得者按组，依序上主席台，先与台上的院（系）领导握手，然后上台接受学校领导、院士、教授的祝贺，并将学位帽上流苏从右侧拨到左侧，然后与校领导合影留念。
6.欢迎学位获得者家属参加学位授予仪式，并请学院（系）通知家长到指定区域就坐。
7.车辆时间安排见后勤管理处"关于2013届学生毕业典礼和学位授予仪式车辆安排的通知"
8040威尼斯
党委研究生工作部
二0一三年六月二十四日
