各学部，各学院（系）：
根据《8040威尼斯关于教师申请研究生招生资格的规定》（浙大发研［2011］85号）的要求，学科建设处对研究生指导教师管理系统（下简称系统，网址：http://yjsds.zju.edu.cn）进行了升级改造，进一步简化申请程序，切实减轻教师申请研究生招生资格的工作量。现将教师申请2014年度研究生招生资格工作有关事宜通知如下：
一、再次申请研究生招生资格的教师，若申请学科、招生类别与上年度一致，则教师本人不必上网申请，由学院（系）秘书统一批量申请归档；若申请学科、招生类别与上年度不一致，则须由教师本人上网申请，按初次申请研究生招生资格的程序进行审核确认。
二、初次申请研究生招生资格的教师，须由教师本人上网提出申请。其申请材料（科研成果、学生数、开设课程等考核指标）由学院（系）秘书负责审核；学科、学部秘书须在系统相应栏目中签署具体意见。
三、2012年9月以后由人事处确认公布的具有研究生招生资格的教师【包括新晋教授（研究员）、副教授（副研究员）、讲师职务评审时确认的；绿色通道及各类人才引进时确认的；求是青年学者评选时确认的】，须由教师本人上网提交申请，系统将按再次申请的简易程序进行确认。
四、系统将在后台审核教师的岗位类别、学生数、年龄等条件，处理原则与去年相同。
五、各学院（系）、各学部在审核兼职教授申请博士生招生资格时，须审查其与学校签订的聘任协议，来校工作时间少于2个月的不得受理。兼职（任）教授、特聘研究员（副研究员）申请研究生招生资格时，还须落实一名具有博士生招生资格的教师作为校内合作教授（在备注1中注明）。兼职教授聘书、聘任协议书须以附件的形式上传。
六、申请及确认工作日程安排：
1. 5月20日前：各学科、学部公布定量标准、确认工作程序（专业学位的定量标准须单独制定）；
2. 5月22日前：研究生院审核各学部的定量标准、确认工作程序；
3. 5月22日-6月9日：系统开放，教师自由申请；
4. 6月25日前：学科完成初审工作；
5. 6月30日前：学部完成确认审核工作
6. 6月30日前：学院（系）完成批量审核工作；
7.本学期结束前，学科建设处完成全部申请归档工作。
七、其他：
1、研究生招生目录、导师介绍直接从系统读取相关数据，与教师的切身利益紧密相关，请教师经常上网维护个人信息；教师个人信息（系统中带*字段）不全将导致学院（系）秘书无法批量归档，影响教师上招生目录。
2、教师可向所在学院（系）研究生科咨询有关政策，也可向研究生院学科建设办公室咨询，联系电话：87951543。
研究生院
2013年5月15日
