各学部、学院、系及有关单位：
学校决定于
1. 举行学位授予仪式的地点为：8040威尼斯玉泉校区邵逸夫体育馆。
2. 同一院系硕士、博士学位获得者的学位授予仪式安排在同一时间举行。按博士、硕士的顺序进行。具体顺序安排见附件1。
3. 学位获得者穿好学位服装进场。博士、硕士学位获得者的学位服装由学院（系）研究生教育科落实。
学位服是学位获得者学位授予仪式等活动所穿着的正式礼服。应注意着装规范(见附件2)。
4. 各学院、系应做好组织工作，提前15分钟进场完毕(下午1:45分之前)，并在指定位置就座。
5. 每个学部安排若干名领导（或院士）参加学位授予仪式，其中1位学部领导宣读参加学位授予仪式的学位获得者名单，宣读稿由各学部自行准备；学院（系）领导在主席台左侧，与本学院上台参加学位授予仪式的学位获得者一一握手，表示祝贺。各院系旗帜树立于院系领导后方。
参加学位授予仪式活动的领导请穿着浅色衬衫、佩戴领带(自备)。
6. 以学院（系）为单位，学位获得者每10人一组，按序上主席台，先与台左侧的院（系）领导握手，然后接受学校、学部领导、院士的祝贺，拨学位帽上流苏，最后到台中央与校领导合影。合影时学位获得者分列领导两侧，每边5人。
7. 请各院系负责学位授予仪式组织工作的领导在
8. 本次由学部领导宣读授予学位名单，各院系应在
9. 请学部上报宣读名单的学部领导，请院系上报参加仪式的学院（系）领导、负责组织工作的领导、工作人员名单和联系方式，于
10. 欢迎学位获得者家属参加学位授予仪式。
11.车辆安排另行通知。
