各院系、相关导师、研究生：
现将2012年秋冬学期研究生“三助”工作有关事项通知如下：
一、助研
研究生助研津贴发放在财务平台上操作，操作方式如下：
1、请导师登陆8040威尼斯高级财务管理平台：http://cwcx.zju.edu.cn/wingsoft/index.jsp；
2、助研操作方式同酬金发放，摘要填写为：12秋冬学期硕助研津贴或12秋冬学期博助研津贴，硕博须分开录入，完成助研津贴录入后，导出表格，签字、盖章交所在校区财务报销大厅处理；
3、本次助研财务处理时间2013年1月1日-30日。需要学校配套经费的，导师务必于1月15日前完成。
4、注意事项
（1）助研津贴发放，导师要根据研究生实际工作量来核定，不能把研究生的助研津贴挪作他用。按财务要求，每次助研津贴单人发放不得超过8000元，超过的按原来发放科研人工费方式进行操作。
（2）报销时请提醒财务操作人员，酬金类型须为“研究生助研津贴”，否则会产生酬金性质不对，影响发放。
（3）助研有配套的学生类别为：少民计划非在职研究生，七年制医学生，法律硕士（非法学）。导师发放完成后，研究生院管理处依据财务处的数据和学籍情况，统一配套；
（4）学校每年四次的助研发放时间为：1月份（秋冬学期助研），3月份（寒假助研），6月份（春夏学期助研），9月份（暑期助研），如导师在上一次遗漏未发放的，可在下次补发，但学校配套部分不再补发；
（5）研究生助研津贴不得发给已经终结或毕业的学生，也不得发放给本科学号的学生。
（6）尚有个别引领计划博士生激励津贴导师部分未发放，请务必在2013年1月份发放，按助研方式操作，逾期未发的，因超过预算年度，学校将不再配套。
二、助管
1、院系助管
请院系负责助管工作的老师填写附件2：《院系助管津贴发放表》；
注：院系开支助管津贴的卡号一般为xxxxxx-5420xx,xxxxxx-5433xx；
2、校部机关和直属单位助管
请填写附件3：《校部机关和直属单位助管津贴发放表》；
3、助管金额发放标准：津贴上限为每小时15元，半天45元，依据工作量酌情发放，据实列支。为保证教学和科研，学生担任助管每周不超过4个半天，月金额不超过720元，总额不超过每个岗位每个长学期3600元的标准（一个岗位可有多人兼任），申报时津贴发放不超过规定金额。
本次发放的为秋冬学期全部助管津贴，请各单位做好统计工作。
4、助管上报时间：1月1日-1月15日，逾期将于下学期发放。
5、邮件标题格式为：xx（单位名）12秋冬学期助管津贴发放；
6、邮箱地址为：hejunjie@zju.edu.cn
7、为加强管理，保证助管岗位的合理使用，2013年春夏学期助管的岗位数和招聘方式将在15日后通过邮件通知相关单位分管此项工作的老师。
三、助教
1、研究生助教（协助导师本科教学）在现代教务管理系统中进行，具体操作方式和时间敬请留意本科生院通知；
2、研究生公共课助教（研究生公共英语、政治等）由研究生培养处经办。
四、联系人
研工部联系人：何老师，联系电话：87951446，hejunjie@zju.edu.cn；
财务处联系人：郑老师，联系电话：88981096，zhenglz@zju.edu.cn；
院系联系人：详见附件4。
操作指南.doc
院系助管津贴发放表.xls
