各院系、相关导师、研究生：
现将2012年春夏学期研究生“三助”工作有关事项通知如下：
一、助研
研究生助研津贴发放在财务平台上操作，操作方式如下：
1、请导师登陆8040威尼斯高级财务管理平台：http://cwcx.zju.edu.cn/wingsoft/index.jsp；
2、助研操作方式同酬金发放，摘要务必填写为：12春夏学期硕助研津贴或12春夏学期博助研津贴，硕博须分开录入，完成助研津贴录入后，导出表格，签字、盖章交所在校区财务报销大厅处理；
3、本次助研财务处理时间2012年6月1日-30日。需要学校配套经费的，导师务必于6月15日前完成。
4、注意事项
（1）助研津贴发放，导师要根据研究生实际工作量来核定，不能把研究生的助研津贴挪作他用。助研津贴单人发放额超过8000元的，导师应书面说明理由，一式两份，经院系盖章同意，报研究生院备案后，交财务处办理。学校将对发放情况做个别审查。
（2）报销时请提醒财务操作人员，酬金类型须为“研究生助研津贴”，否则会产生酬金性质不对，影响发放。
（3）助研配套的学生类别为：少民计划非在职研究生，七年制医学生，法律硕士（非法学）。导师发放完成后，研究生院管理处依据财务处的数据和学籍情况，统一配套；因有应届毕业生，请导师务必于6月15日前完成发放。
（4）学校每年四次的助研发放时间为：1月份（秋冬学期助研），3月份（寒假助研），6月份（春夏学期助研），9月份（暑期助研），如导师在上一次遗漏未发放的，可在下次补发，但学校配套部分原则上不再补发；
（5）研究生助研津贴不得发给已经终结或毕业的学生，也不能发放给本科学号的学生。
（6）博士生引领计划学生的激励津贴本次也按助研方式操作，摘要为：2011-2012学年引领计划导师津贴，详情见培养处通知，/index.html。
二、助管
1、院系助管
请院系负责助管工作的老师填写附件2：《院系助管津贴发放表》；
注：院系开支助管津贴的卡号一般为xxxxxx-5420xx,xxxxxx-5433xx；
2、校部机关和直属单位助管
请填写附件3：《校部机关和直属单位助管津贴发放表》；
3、助管金额发放标准：津贴上限为每小时15元，半天45元，依据工作量酌情发放，据实列支。为保证教学和科研，学生担任助管每周不超过4个半天，月金额不超过720元，总额不超过每个岗位每个长学期3600元的标准（一个岗位可有多人兼任），申报时津贴发放不超过规定金额。
本次发放的为春夏学期全部助管津贴，请各单位做好统计工作。
4、助管上报时间：6月1日-6月15日，逾期将于下学期发放。
5、邮件标题格式为：xx（单位名）12春夏学期助管津贴发放；
6、邮箱地址为：hejunjie@zju.edu.cn
7、为加强管理，保证助管岗位的合理使用，2012年秋冬学期助管招聘将采用开学初党委研工部统一发通知，公布相关单位助管工作人员的邮箱等，学生投递简历，单位进行招聘，并将录用名单递交研工部备案的方式进行，请各单位在此次递交发放表的时候，确认下学期分管此项工作的老师邮箱和工作电话。
8、下学期助管岗位分配同本学期，如个别单位需要变动，请于6月15日前递交相关报告（领导签字，盖部门章），至教11-222室。
三、助教
1、研究生助教（协助导师本科教学）在现代教务管理系统中进行，具体操作方式和时间敬请留意本科生院通知；
2、研究生公共课助教（研究生公共英语、政治等）由研究生培养处经办。
四、联系人
研工部联系人：何老师，联系电话：87951446，hejunjie@zju.edu.cn；
财务处联系人：郑老师，联系电话：88981096，zhenglz@zju.edu.cn；
院系联系人：详见附件4。
附件1：
操作指南.doc
操作指南.doc附件2：
院系助管津贴发放表.xls
院系助管津贴发放表.xls附件4：院系三助工作联系人.xls
院系三助工作联系人.xls 计划财务处
研究生管理处
2012年5月30日
