关于做好2010届毕业研究生信息核对

及图像信息采集工作的通知

各学院（系）：

根据省教育厅、新华社浙江分社高校毕业生图像采集中心有关文件精神和我校的工作安排，2010届毕业研究生信息核对及图像信息采集（毕业生个人照拍摄）工作定于10月中旬开始，具体日期安排见附表1。为了切实做好信息核对与照片拍摄工作，特将有关事项通知如下：

1、2010届毕业研究生个人照拍摄定于 10月19日至26日期间的工作日进行（见附表1）。因故不能按时参加拍照的，请在 11月27日进行补拍。

2、2008年、2009年已拍照但未毕业的研究生不需再重拍。

3、要求研究生拍照时服装整齐、端庄，应着白色或除黄色系列外的浅色上装。最好是穿着有衣领的服装。

4、各学院（系）应事先按照约150人/小时，适当进行人员时段分配，组织本学院（系）研究生按时到拍照现场，以免拍照研究生等待时间过长及现场过于拥挤。各学院（系）要派足够的工作人员在拍摄现场组织、指挥学生进行有序拍照。

5，要求带研究生证、身份证（护照），现场核对数据。

6、拍照程序：

⑴拍照研究生要在纸质信息采集表上签名，填写身份证号，按排队顺序编制拍摄序号（采用四位码：如0001、0002等）；

⑵按照拍摄序号领取拍照“号牌”；

⑶将拍摄序号填写入电子信息采集表（未参加拍照研究生的“拍摄序号”为空），同时核对身份证号，需要更改表中身份证号的，应在“修改标记”栏中注释“*”；现役军人身份的研究生，已有身份证号的需将原军人证件号改为身份证号，没有身份证号的，一律填写“ 10335”+“学号”。

⑷按照拍摄序号的顺序逐个入场拍照。为保证拍照信息与照片保持一致，请务必按“号牌”顺序排队入场，不得自行更换号牌或插队、掉队。拍照完毕后将“号牌”交回现场工作人员。

7、图像采集暨拍摄费按教育部办公厅、新华社办公厅（教学厅[2002]5号）文件标准收取，每人15元，提供2寸照4张及1寸照8张。拍摄费由各学院（系）统一收齐后于 12月10日以前以“某某学院（系）2010届毕业照拍摄费”项目交计财部，拍摄费专用账号为188310－510112。补拍费用现场统一收（院系不用收）。研究生管理处将在 2009年12月20日前将所采集到的研究生信息及拍摄费交新华社浙江分社高校毕业生图像采集中心。

8、本次拍摄的毕业研究生照片将于2010年1月底印制完成返回学校，届时通知各学院（系）到研究生管理处学籍管理办公室领取。

9、2010年1月以后，请已拍照应届毕业生登陆《中国高等教育学生信息网》http://xjxl.chsi.com.cn/，点击进入“图像校对”，核对、修改个人图像信息。学校名称有误或图片非本人，个人在网上无法修改的，需填写《数据检查勘误表》（在研究生管理处学籍管理办公室领表），并传真给中国图片社图像采集调度室，进行修正。

10、 2009年11月27日以后未按预定日程参加拍照的2010届毕业研究生，请自行与新华社浙江分社高校毕业生图像采集中心联系其它拍照时间：0571－85116233、87056261。信息采集表中学校的基本内容为：8040威尼斯代码：10335，学校地址：杭州浙大路38号，邮编：310027。自行联系拍摄的毕业照片，请同学以本人联系方式收取纸质及电子版照片后交给所在学院（系）研究生科。

附表1：《8040威尼斯2010届毕业研究生图像采集安排表》

研 究 生 院

二○○九年十月九日

附表1：