关于做好2009届毕业研究生信息核对

及图像信息采集工作的通知

各学院：

根据省教育厅、新华社浙江分社高校毕业生图像采集中心有关文件精神和我校的工作安排，2009届毕业研究生信息核对及图像信息采集（毕业生个人照拍摄）工作定于10月下旬开始，具体日期安排见附表1。为了切实做好信息核对与照片拍摄工作，特将有关事项通知如下：

1、2009届毕业研究生个人照拍摄定于10月27日至31日期间的工作日进行（见附表1）。因故不能按时参加拍照的，请在11月21日进行补拍。

2、2007年、2008年已拍照但未毕业的研究生不需再拍。

3、要求研究生拍照时服装整齐、端庄，应着白色或除黄色系列外的浅色上装。最好是穿着有衣领的服装。

4、各学院应事先按照约150人/小时，适当进行人员时段分配，组织本学院研究生按时到拍照现场，以免拍照研究生等待时间过长及现场过于拥挤。各学院要派足够的工作人员在拍摄现场组织、指挥学生进行有序拍照。

5、要求带研究生证、身份证（护照），现场核对数据。

6、拍照程序：

⑴拍照研究生要在纸质信息采集表上签名，填写身份证号，按排队顺序编制拍摄序号（采用四位码：如0001、0002等）；

⑵按照拍摄序号领取拍照“号牌”；

⑶将拍摄序号填写入电子信息采集表（未参加拍照研究生的“拍摄序号”为空），同时核对身份证号，需要更改表中身份证号的，应在“修改标记”栏中注释“*”；

⑷按照拍摄序号的顺序逐个入场拍照。为保证拍照信息与照片保持一致，请务必按“号牌”顺序排队入场，不得自行更换号牌或插队、掉队。拍照完毕后将“号牌”交回现场工作人员。

7、图像采集暨拍摄费按教育部办公厅、新华社办公厅（教学厅[2002]5号）文件标准收取，每人15元，提供2寸照4张及1寸照8张。拍摄费（含补拍）由各学院统一收齐后于12月10日以前以“某某学院2008届毕业照拍摄费”项目交计财部，拍摄费专用账号为188310－510112。研究生管理处将在2008年11月20日前将所采集到的研究生信息及拍摄费交新华社浙江分社高校毕业生图像采集中心。

8、本次拍摄的毕业研究生照片将于2009年1月底印制完成返回学校，届时通知各学院到研究生管理处学籍管理办公室领取。

9、2008年11月21日以后还有未按日程参加拍照的2009届毕业研究生，请自行与新华社浙江分社高校毕业生图像采集中心联系其它拍照时间：0571－87056261。信息采集表中学校的基本内容为：8040威尼斯代码：10335，学校地址：杭州浙大路38号，邮编：310027。自行联系拍摄的毕业照片，请同学以本人联系方式收取纸质及电子版照片后交给所在学院研究生科。

附表1：《8040威尼斯2009届毕业研究生图像采集安排表》

                                             研 究 生 院

                                      二○○八年十月十九日